Οι πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους οδήγησης, εργασίας και ανάπαυσης του οδηγού πρέπει να είναι διαθέσιμες στην εταιρεία. Είναι επίσης σημαντικό αυτές οι πληροφορίες να είναι εύκολα προσβάσιμες για αξιολόγηση και εκτύπωση.
Τα ψηφιακά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του οδηγού και μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για το σχεδιασμό μελλοντικών δρομολογίων.
Διαθέτει:
Το TachoPlusWeb είναι η διαδικτυακή πλατφόρμα για αρχειοθέτηση και ανάλυση ψηφιακών δεδομένων ταχογράφου. Χωρίς επένδυση σε λογισμικό και τις κοστοβόρες συντηρήσεις του υπάρχει μια πολύ αποτελεσματική λύση διαθέσιμη, η οποία προσφέρει περισσότερα ωφέλη από την απλή κάλυψη των νομικών απαιτήσεων. Παρέχει πρόσβαση στην πλατφόρμα από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεστε. Υποστηρίζει την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στο σύστημά του από όλα τα συστήματα τηλεματικής. Με υψηλά πρότυπα ασφάλειας δεδομένων και μια ολοκληρωμένη υποστήριξη πελατών το TachoPlus-cloud είναι η απάντηση στις υψηλές απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής.
Αυτόματες αναφορές μέσω email.
O διαχειριστής του στόλου οχημάτων λαμβάνει μία φορά την εβδομάδα email με τις εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν στο κοντινό μέλλον και σχετίζονται με τις μεταφορτώσεις, τις βαθμονομήσεις των ταχογράφων και τις ανανεώσεις των καρτών οδηγού. Ο διαχειριστής λαμβάνει επίσης και αναφορά παραβάσεων οδηγού αμέσως μετά την μεταφόρτωση της κάρτας του στο πρόγραμμα.
Σύμφωνα με τον ευρωπαϊκό κανονισμό 581/2010 της 1ης Ιουλίου 2010 οι τακτικές τηλεφορτώσεις δεδομένων που έχουν καταγραφεί από τη μονάδα επί οχήματος και την κάρτα οδηγού είναι απαραίτητες ώστε να καθίστανται δυνατά ο αποτελεσματικός έλεγχος του οδηγού και η συμμόρφωση της επιχείρησης με τις διατάξεις για τους χρόνους οδήγησης, καθώς και τις περιόδους ανάπαυσης που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 561/2006.
Ακολούθως κρίνεται απαραίτητη η μεταφόρτωση και ανάλυση των δεδομένων από τον ευρωπαϊκό κανονισμό 2002/15/ΕΚ για τα εργασιακά, ο οποίος προσαρμόστηκε στην Ελλάδα με το προεδρικό διάταγμα 167/2006. Η μη τήρηση των ψηφιακών δεδομένων οδηγού και οχήματος από την εκάστοτε επιχείρηση συνιστά σοβαρή παράβαση.
Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στην εγκύκλιο του υπουργείου μεταφορών από τις 23 Μαρτίου του 2012 με θέμα: « Ώρες οδήγησης και ανάπαυσης οδηγών - διοικητικές κυρώσεις για παραβάσεις των Κανονισμών (ΕΟΚ) 3821/85 και (ΕΚ) 561/2006».
Για την μεταφόρτωση των δεδομένων από την μονάδα του οχήματος, τον ταχογράφο δηλαδή, είναι απαραίτητη η χρήση κάρτας εταιρείας , την οποία προμηθεύεστε ύστερα από σχετική αίτηση στο Υπουργείο Μεταφορών.
Η πρώτη σύνδεση του ταχογράφου με την κάρτα εταιρείας θα γίνει από εμάς, εκπαιδεύοντας ταυτόχρονα άτομο που θα μας υποδείξετε για την πραγματοποίηση των συνδέσεων στα υπόλοιπα οχήματα.
Η εταιρεία σας υποχρεούται να ενημερώνει τους οδηγούς της για τις πιθανές παραβάσεις τους, με σκοπό την συμμόρφωσή τους και, εν κατακλείδι, τη σύννομη λειτουργία της επιχείρησης. Το λογισμικό πρόγραμμα δίνει την δυνατότητα να ελέγχετε αν ο οδηγός σας κάνει ορθή χρήση του ταχογράφου και των ωρών εργασίας – ανάπαυση, χειροκίνητη καταχώρηση δραστηριοτήτων.
Σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να ελέγχετε αν ο οδηγός σας οδήγησε άλλο όχημα εκτός από αυτό της εταιρείας σας , αν τοποθετήθηκε άλλη κάρτα οδηγού σε όχημα της εταιρείας, αν χρησιμοποιήθηκε κάρτα οδήγησης ή δεν χρησιμοποιήθηκε για κάποιο χρονικό διάστημα.
Oι οδηγοί αμέσως μετά την μεταφόρτωση των δεδομένων στο TachoPlusWeb λαμβάνουν στο κινητό τους μέσω της εφαρμογής τις εξής πληροφορίες:
Σημαντικές, σαφείς γραφικές παραστάσεις.